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国企档案托管费用服务介绍「多图」
来源:2592作者:2022/7/23 6:32:00







国企档案托管费用的具体都有哪些内容呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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档案室和档案室馆的国企档案托管费用工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等等。

分保管期限

按照国家新的规定,2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。

(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。

(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)


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收集工作为档案利用工作提供信息资源,是档案工作的“***活水”,是基础的环节。

档案的利用

档案的利用又称为利用服务,是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者,地满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值有两个:一是直接实现档案价值,使档案发挥其应有的作用;二是沟通档案工作与社会各方面的联系,检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作成效。


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国企档案托管费用工作是城建档案业务工作的中心环节,在国企档案托管费用整个管理工作中具有十分重要的意义。

数量庞大的国企档案托管费用材料,如不进行科学规范的整理,查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来,就不能充分体现城建档案的特点,就会影响以至失去国企档案托管费用的利用价值。只有把国企档案托管费用组成合理化的体系,才能客观地反映各种城建活动的本来面貌,便于系统地查考研究。.


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