审批档案数据化费用简单说就是为档案编制目录，也就是我们平常说的打目录，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下什么是编目，

归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。

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做好整理工作是审批档案数据化费用利用、开放，发挥审批档案数据化费用作用的一项重要而必须的前提条件。

同时，优化审批档案数据化费用整理工作，可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促进其改善和提高。城建档案经过整理，为鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础，还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系，便于维护城建档案的完整和安全。

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审批档案数据化费用工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是审批档案数据化费用工作的基本属性。通过审批档案数据化费用的利用服务，审批档案数据化费用工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。

审批档案数据化费用是记录和反映脱贫攻坚成效的手资料，扶贫办全体人员依据档案整理工作要求，对现存资料进行收集、检查、整理，将档案按照综合管理类、***识别类、退出类等进行归档，依照“缺什么，补什么”原则，进行逐一核对，对现存资料按年份，文件类别详细分类，同时对照片、音频、视频等特殊资料进行刻光盘，进行电子档案录入，做好目录归档工作，提高日后审批档案数据化费用查找效率。

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