档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。文书档案整理的具体方法

1、收集

文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录像带等文件材料。

1：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。

2：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。

3：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：

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从人事档案移交公司工作的步骤来看，它主要包括两个方面的内容：人事档案移交公司的系统整理和科学编目。

系统整理，是对人事档案移交公司进行合理分类、有 序排列，使之条理化和系统化，从而反映城建档案的自然形成规律，保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有：分类、组卷和排列。

科学编目，就是通过一定的形式，按照一定的要求，正确地固定系统整理的成果，准确地提示人事档案移交公司的内容和成分。其具体工作内容有：卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。

【河南缮文档案管理】服务内容包括：人事档案移交公司、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定

我们要实事求是地认识人事档案移交公司工作的社会地位，牢牢抓住服务这个主线，地收集整理和积极开发档案信息资源，为社会和经济发展做出人事档案移交公司工作者应有的贡献。

文件材料是否归档需要经过价值的判定；有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值，这些档案是否继续保存也需要重新鉴定，因此需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。

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