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来源:2592作者:2021/4/20 7:27:00







电子文件整理归档后,能够借阅和利用,但由于电子文件本身载体和存在方式发生了根本性的变化,这给档案管理部门带来新的管理规范。

由于电子文件存储的特殊性质决定了其保管的特殊性,电子文件的保存不单是存储在电脑服务器硬盘中,为保证电子文件的安全性,避免由于计算机网络、病毒以及人为错误操作对电子文件造成破坏或丢失,的工作就是数据备份和恢复工作。

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有一些业务档案整理费用会包含有法律援助案件材料,根据案件、民事案件、行政案件等不同类别,又有什么样的分类呢?一般按年度编号

采用一案一卷原则,一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中:

1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮;

2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。

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业务档案整理费用时封面项目填写完整、准确,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,装订顺序正确。

其中:

1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,不重复装。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。

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(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;

(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误;

(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。

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张经理 (业务联系人)

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