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新乡审批档案存储公司服务至上 河南缮文档案扫描
来源:2592作者:2021/7/5 16:28:00







审批档案存储公司工作都有哪些基本原则呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

审批档案存储公司必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。

审批档案存储公司必须便于保管和利用。一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

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文书审批档案存储公司都有哪些具体的方法,你了解吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音带等文件材料。按文件所形成的年度归档,不同的年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。

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审批档案存储公司的具体都有哪些内容呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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审批档案存储公司工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。

(1)会议文件,包括本机关召开各种会议文件材料,包括***组()会议、行政领导办公会、全局性工作会议、***会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议,领导外出开会带回的会议文件材料。

(2)本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单,本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。

(3)合同、协议、出版物原稿(附原本)

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