建设档案存储公司简单说就是为档案编制目录,也就是我们平常说的打目录,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下什么是编目,
归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细,便于检索。 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面,页面宜横向设置。归档文件目录除保存电子版本外,还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录,应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构(问题),其中全宗名称即立档单位名称,填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册,也可每年区分保管期限装订成册。
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从建设档案存储公司工作的步骤来看,它主要包括两个方面的内容:建设档案存储公司的系统整理和科学编目。
系统整理,是对建设档案存储公司进行合理分类、有 序排列,使之条理化和系统化,从而反映城建档案的自然形成规律,保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有:分类、组卷和排列。
科学编目,就是通过一定的形式,按照一定的要求,正确地固定系统整理的成果,准确地提示建设档案存储公司的内容和成分。其具体工作内容有:卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。
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建设档案存储公司工作是城建档案业务工作的中心环节,在建设档案存储公司整个管理工作中具有十分重要的意义。
数量庞大的建设档案存储公司材料,如不进行科学规范的整理,查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来,就不能充分体现城建档案的特点,就会影响以至失去建设档案存储公司的利用价值。只有把建设档案存储公司组成合理化的体系,才能客观地反映各种城建活动的本来面貌,便于系统地查考研究。.
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