400电话还有语音导航功能,当用户拨打400电话时,可以通过语音提示,通过按键来转接至不同的部门,也可以转接到企业提前录好的语音上面,让企业更有针对性的解决问题。
企业在开通好400电话后,可以绑定的号码不限数量,但免费数量有限,如果需要多开通的话可以咨询客服咨询报价,另外,在设置的时候,如果不知道如何操作,也可以在客服的帮助下完成。
400电话相较于手机固话有何优势
400电话与手机固话不同,它是一个虚拟号码,主要通过绑定实体电话来实现接听,绑定的数量不限,对于服务行业来说,具有不占线的优势。而且它是专为企事业单位办理的,号码能代表企业,更能体现企业的形象与实力。
很多企业在宣传的时候,都会有这样的烦恼,多个电话号码一起宣传,客户不知道哪个是真实的,导致宣传效果不好。而使用400电话做宣传,只需要一个400号码即可,好记的同时,还能节省一部分宣传成本。还有就是,400电话是号码,企业搬家、员工离职等都不需要更换号码,只需要更换绑定的实体电话即可。
再者,400电话还有很多功能,不同的功能对企业发展也有着很大的影响,这些优势是手机和固话所不具备的。可以说400电话在企业中不仅表现为客服电话,更是企业发展的重要助力。
因此,400电话对企业来说更具有吸引力,而且只要是正规注册的企业都可以申请开通,没有规模和人数的限制。只需要预存话费就可以申请开通,很高。
企业400电话是怎么用来接听的
企业在开通400电话后,会有一个管理平台,可以登陆对用于接听的号码进行添加或删除,管理还是比较方便。而且400电话是一个号码,不存在地区方面的限制,即便是企业搬家,也是不妨碍继续使用400电话的。
400电话的转接方式有很多,分时。分区转接,可以将不同地区,不同时间的来电,转接至对应工作人员的电话上,实现更加有效的服务。而且还有顺序接听,随机接听等设置方式,企业可以根据自身的需求来设置。
还有一点需要注意,400电话不能像手机固话那样进行外呼,一般的企业可以办理呼叫业务来外呼,不过是不能显示400号码的。我们日常接到400来电时,需要多加注意,不要轻易相信,因为它很可能是或营销电话。
400电话可以提升企业服务效率
400电话是一个虚拟号码,可以绑定很多手机和固话,能够让客服实现不占线。这样用户在拨打的时候,基本上是不会出现无人接听的情况,让企业及时服务每个客户。
另外,400电话具有通话录音,工号播报,满意度评分等功能,客户咨询完成后,可以对服务进行打分,企业可以根据这些反馈来改进员工的服务,从而提升整体的服务质量。
客户在咨询的时候,都会碰到这样的情况,咨询的问题服务人员不了解,从而进行内部转接或让客户拨打别的号码,解决问题的效率很低。而企业开通400电话后,可以设置语音导航,用户可以根据自身的实际情况进行按键,从而快速找到对应的服务部门,让问题得以更好的解决。
从这些方面来看,400电话对企业服务有很大的帮助。当然,400电话的功能还有很多,能够影响企业多方面的发展。因此,对于企业而言,400电话不仅是一个客服电话,更是企业发展的得力助手。
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