关于很多客户开通了400电话,关于后台设置都不是很清楚,关于后台设置:并没有大家想象的那么复杂
下面为大家讲一下关于后台设置的流程:
首先呢:通过代理商开通400企业电话后,以开通的函告知的账号和密码登陆后台。
成功登陆后通过后台管理坐席(开通企业彩铃的企业),呼叫中心管理坐席(开通呼叫中心的企业)开始坐席设置:
设置:
1、通过优先顺序设置号码,打进的电话会按顺序接听,个坐席与忙或者占线,15秒后自动转到第二个设置坐席,以此类推。
2、添加座机:区号+号码;添加手机0+号码
3、开通IVR导航的企业,只需要按彩铃设置部门号码以及接听顺序。
设置完成
登陆后台后,设置坐席
步:添加分机坐席
第二步:设置分机名称和分机按键
第三步:绑定坐席号码
第四步:自动添加坐席并保存
第五步:设置企业彩铃
第六步:在对应的部门设置不同的按键并保存 (完成设置)
大多数的企业在进行400电话申请时候,都会做好准备,企业会对流程中都做好每一个方面的了解,让整个的申请过程得到更多的保障。有一部分企业对申请400电话的流程基本上是一无所知,所以在办理的过程中导致了许多不必要的麻烦,例如资料准备不全,等到办理的时候在准备又浪费了不少的时间,那么到底在整个申请的过程中,怎么样才可以做到对流程有足够的了解呢?很多事情还是要提前做好各个方面的关注,确定具体的申请流程,然后持续的去了解摸索,做一年事情的时候才会有条理,做起来很通畅。
400电话是企业的标志么?
企业在办理了400电话之后可以把这个号码放在网站上宣传,或者宣传单页上,这样都会提升企业电话的拨打率,提高企业的客户源。并且400电话拨打是双向收费,客户是不需要支付长途话费的,这样可以减少客户主动联系企业的障碍,使企业电话量增加,400电话办理提升企业服务。
其实有很多的企业他们办理400电话非常重要的一点就是能为企业树立一个好的形象,目前在中国的500强企业以及很多的企业都有自己的400电话,这就无形之中让人感觉用400电话的企业应该也是很有实力的,也是***的企业,
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