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舞台的选地要有益于参加者的聚集和疏散。因为在很多商务活动中需要有很多的参与者，这种大型舞台搭建自身就需要充分考虑参加者的交通问题，只有迅速便捷的交通才能够 为展现活动吸引住尽可能多的观众，这种才可以做到搭建舞台所要获得的效果。

一些大型展览可能需要不同的分区色调来区分不同的主题区域，并根据主色调确定每个舞台的主色调。大型舞台搭建色彩搭配多样，使展览旅游成为丰富多彩的视觉空间。

这个阶段相当于展览中心的一个展台。与展览组织者分配给参展商的展览空间一样，为展览、企业形象宣传、信息传播与交流、经贸洽谈提供了非常便利的环境和场所。然而，观众对参展商的印象是在展台上，因此舞台的设计不仅展示了舞台搭建商的实力和展览主题，而且吸引了观众的注意力，使人们留下了深刻的印象。