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多功能复印机出租为确保打印质量，请使用专为此打印机而设计的墨粉盒。使用方的墨粉或墨粉盒不但会降低打印质量，而且还会降低打印机本身的质量和寿命，还有可能会导致硒鼓单元的性能和寿命严重受损。由于使用方的墨粉或墨粉盒而导致的问题不在很多品牌复印机的保修范围之内，这点需要您注意。

使用的纸张纸张的品质克重纸张类型均能影响到复印机的使用。如果纸张上纸屑过多，这些纸屑便会附着在复印机的关键部件上，纸张太轻或太重，都会导致纸张在纸路上不正常的运行，如果使用的纸张不是以纸浆为主要成分的中性复印纸，则根据纸张的材料特性差异，影响复印品质或感光鼓，显影剂，定影上下輥，转印带，输纸轮等零件的实际使用寿命，因此用合适的纸张，对复印机的保养使用是必要的。复印机在复印时务必关掉其前盖，以防止尘土或别的硬实的物件进到机身阻拦复印机小轿车的运动，形成多余的常见毛病。严禁带电插拔复印电缆线，那样会破坏复印机的打印口及其PC的并行口，比拟严重的以至会热击穿PC的主板接口。

多功能复印机出租，彩色复印机，基本价格很高，而且后续所需要购买的耗材材料也是非常高昂的。在使用期间，还需要聘请人员定期上门进行机器的维护。不然就很容易出现在使用过程中，因为不当操作或者是过久时间没有及时养护，机器就停滞下来，影响到办公效率。所以有很多公司都不再选择自行购买彩色复印机，而是寻求租赁公司来租赁所需要的彩色复印机。

和租赁公司合作之后，彩色复印机的后期维护检修都是交由租赁公司来负责。租赁复印机的这一方不需要再找专门的人员来负责复印机的使用问题了。一个方面是可以省下这一笔购买机器的费用。把它变为可的流动放到渠道里面，不断以钱生钱，实现利益化。还有一个方面就是可以给企业节省一定的人力物力的损耗。