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租复印机若是对所租设备不满意，可以随时提出更换；买复印机若是设备性能不满足要求，亦或者使用不满意，只能再次选择，无法根据需求做出合理的调整。租复印机没有设备折旧，设备折旧报废由服务商承担；买复印机当设备寿命到期或设备无法使用亦或是其他原因，只能选择将设备折旧，若是设备已无市场价值，只能选择直接报废。

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佳能复印机出租出租的复印机要懂得维修如果说一张很薄的纸张一面已经打印过了，那么这张纸经过一次加热打印后已经出现变形，加上墨水的渗透令到这张纸不平整，因此就会阻碍纸张的顺利输出。所以，无论你的打印机是自动双面打印还是手动双面打印，纸张的重量至少在60克以上才能承载双面的压力。

在现代办公环境中，复印机往往是使用频率较高的公共设备。一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，可以让同事先复印。在单位一般不要复印私人的资料，这样不仅会影响自己的印象，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。

使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。在办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。