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开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

复印机不能在以下地点使用：

　　1)受到高或低温、潮湿影响的地方。

　　2)曝露给阳光直射的地方。

　　3)空调器、加热器或风扇的排风口。

　　4)通风不良和产生氨气的地方。

　　5)通风不良或可能受到水溅的地方。

如果打印头坏了，复印机也是打不了字，这时我们需更换个新的打印头即可。我们需查看看复印纸张是否受潮，放斜所致。或复印机纸盒处搓纸轮是否变得光滑而无法将纸张送出去复印。感光鼓放置的不平衡所导致，这个时候我们把感光鼓上对应的图像浓部分表面电位高，图像较淡的部分是表面电位低即可。假如在复印多份材料的时候遇到了无法打字的状况，我们需要去查看设置当中的复印机工作模式是不是为“连续复印”状态，假如不是可以把他设置好就可以了。