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复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！

在一系列的故障中其中为让人的即是卡纸，它出现的频率相对较高，且十分令人烦躁，而且由于工作原理所限复印机卡纸较难完全避免，只能尽量避免，采取正确的保养措施便可减少卡纸的几率，因为从技术角度上而言卡纸并不是严重的故障，事实上如果可以掌握一些小窍门与保持良好的保养习惯，就能摆脱频繁卡纸的困扰例如使用质量较好的纸张，机器和环境保持良好的干燥，机器注意防潮防静电等会非常有效的减少卡纸的几率一般正常的机器卡纸几率还是可以让人接受的！