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当复印机出现故障代码时要记下代码数字，关闭复印机电源开关及时通知维修员联系解决。如果您的复印机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让复印机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。

复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

工作对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的起伏需求多大，比方是复印工程图或许蓝图，就可以选择工程图复印机，又比方复印一般的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话，便可选择A4或许B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。