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复印机的墨粉一旦用完，普通会在控制面板上呈现相应的提示，通知你什么时分该及时换墨了。要是你不及时为复印机停止换墨的话，能够会对日后的复印效果形成影响，甚至会损坏复印机外部的碳粉盒，或许是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机停止，假如本人技术不过硬的话，必需请***的维修人员来替你;当然，你运用的墨粉必需是复印机支持的，或许是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将招致复印机在任务进程中，发生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机外部的任务电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机租赁的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。

复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。