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每次使用完复印机租赁复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行***的清洁。

对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

复印机在长期的高频率使用中，各个部件的损耗、日常环境下的积灰等会导致复印机的各个方面产生不良影响，如打印质量的差异、机器部件运作噪音、机器发热情况严重等，更有可能导致机器故障报代码无法使用，影响用户的正常工作安排运作，所以在平常使用中除了要保持良好的用机习惯，技术相关人员的勤加保养检修会起到关键性作用。