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复印机设备的众多器件中有许多涉及光学镜头曝光玻璃，机械齿轮转动，PCB板电路系统等一系列高科技产物，定期的清理，增加润滑油，调制各个部件契合位置，必要时更换老旧零件这样才能达到延长设备使用寿命，节约大修维修成本，减少故障出现概率。

在一系列的故障中其中为让人的即是卡纸，它出现的频率相对较高，且十分令人烦躁，而且由于工作原理所限复印机卡纸较难完全避免，只能尽量避免，采取正确的保养措施便可减少卡纸的几率，因为从技术角度上而言卡纸并不是严重的故障，事实上如果可以掌握一些小窍门与保持良好的保养习惯，就能摆脱频繁卡纸的困扰例如使用质量较好的纸张，机器和环境保持良好的干燥，机器注意防潮防静电等会非常有效的减少卡纸的几率一般正常的机器卡纸几率还是可以让人接受的！

一次性购买复印机是一项具有一定风险的投资，因为复印机市场行情一直都处在波动状态，一不小心很容易买贵了，而且市场上充斥着翻新货，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，与其承担这部分风险不如按照您的使用情况进行支付，把这项费用变成更人工支出一样的固定费用似乎更合理的：在整个租赁安排中支付的款项不受利率变化的影响;因此您可以提前准确地计划租赁付款，纳入预算管理更为科学。