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开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

二手复印机租赁价格相比全新机来说低很多，但是弊端就是故障率太高，对于某些讲究率的公司来讲，某些方面将会给公司带来诸多的影响。所以现在开始大量推广全新机租赁，好处就是故障少、机器稳定，几个月除了加碳粉几乎不用维修，大大提高了工作效率。

复印机设备的众多器件中有许多涉及光学镜头曝光玻璃，机械齿轮转动，PCB板电路系统等一系列高科技产物，定期的清理，增加润滑油，调制各个部件契合位置，必要时更换老旧零件这样才能达到延长设备使用寿命，节约大修维修成本，减少故障出现概率。