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首先，对于每个业务，必须明确要出租何种类型的模型。对于您所租赁的型号，您必须了解要打印的数量。每月打印量与您所租赁的型号直接相关。粗略估计，当你在不满意的机器中时，你可以继续改变。租赁业务是包装机械的更换，不适当的更换比直接购买要重要得多。

复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

复印机租赁的优势：

      1、避免浪费企业过多资源

　　复印机的费用不低，如果要购买的话，无疑是一笔不小的开销，其实是将有限的企业资源浪费在了没那么要紧的地方。

　　2、耗材维修费用

　　售后是提供维修服务，可是很多零部件的更换都是需要钱的。

　　3、设备更新太快，性能怎么选

　　任何设备都存在更新换代的，你买的类型是否一直适用，这个问题是不能够得到保障的。而且型号那么多，适不适合你需要，其实也很难说。

复印机不是这样，因为很多复印机在设计的时候要考虑的功能很多，所以很多复印机的电路板，都有一套完整的基于RISC指令集的CPU、内存以及硬盘等部件，事实上就是一台小电脑。通过的处理能力来完成繁冗的作业。复印机几乎都有选配的装订单元，装订单元的作用就是将打印好的内容，通过自动订书机进行装订，的装订单元能实现的功能很多，不但能实现多个装订位置，还能实现纸张分段折叠、为文档插入厚页等功能。复印机的设计为了低故障和装订考虑的更多，但体积大占地大。