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首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要让类似、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机;无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。

　　1、非常规复印结束后，请按控制面板右上的【复位】键，回复常规复印设置;

　　2、复印结束后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间内不要频繁关闭电源;

　　3、如有其他非常用功能使用，请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。

　　现在绝大部分复印机都会带有复印、打印、扫描等众多功能，但复印打印是使用频次的。

如果早上复印、打印时，还是出现字体模糊、颜色淡等情况，可能是潮气已经进入了复印机内部。如何让复印机“空运转”（不计用量）、排出潮气，具体操作如下：

1、进入维修模式：正常开机状态下.(黄色键）-107-C（红色键，长按5秒），直至显示画面.

2、选择[Copy SP]或者[System SP],输入5802#，选中[ON]开始“空运转”（建议5分钟左右），选中[OFF]关闭“空运转”。