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复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

一种情况是复印机的玻璃稿台太脏。 这种比较容易解决， 只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭 干净即可。第二种情况是曝光装置较脏。这需要先将玻璃稿台卸下， 然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净， 再将几块反光镜面 (复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置)擦拭干净就可以了。

在复印机搬运前，切勿对复印机进行全部拆卸，很多的搬家公司对于复印机的安装知识是很缺乏的，而如果你本身对复印机安装只是缺乏，那么就应该按照复印机安装说明书进行拆卸出来。复印机在包装处理时，要按照原有的包装进行放置，并且要放置足够的保护材料，复印机的地步是为主要的保护区域，垫上三层保护垫，而复印机的墨水盒于复印机主体分开包装。

在日常使用中除正常机器运转损耗外，还将受到来自复印机内部和外部环境带来的灰尘等杂物，所以我们需要定期的清理机器内部套鼓、定影、粉瓶等易产生粉尘之处，另外进搞器扫描仪台的纸轮纸道也是积粉尘的重，废粉收集盒需要及时的更换清洁，纸盒进纸出纸口走纸路线的环境粉尘积累清洁，整机外部外观污渍清洁等，这样才能保证机器能够在正常使用环境下的良好运作。