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正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。

复印机租赁前的检查技巧：

　　1、看一下“联机”灯亮没有，如果不亮，按一下“联机”按钮。

　　2、检查一下复印机是否已同计算机联好，对连接复印机与计算机的电缆的两端都要检查一下。

　　3、检查并行口LPT设置是否正确。

　　4、检查新装软件，打印驱动程序的设置是否正确

在日常使用中除正常机器运转损耗外，还将受到来自复印机内部和外部环境带来的灰尘等杂物，所以我们需要定期的清理机器内部套鼓、定影、粉瓶等易产生粉尘之处，另外进搞器扫描仪台的纸轮纸道也是积粉尘的重，废粉收集盒需要及时的更换清洁，纸盒进纸出纸口走纸路线的环境粉尘积累清洁，整机外部外观污渍清洁等，这样才能保证机器能够在正常使用环境下的良好运作。

复印机维护保养主要是对复印机的光学部件、显影单元、转印带、纸分离、纸传送部件等废粉盒清理，或局部调整更换，一般光学部件的积灰或杂质粘附会导致成品复印件或打印文件出现异常斑点，白点，或线条块状异常形状等，机械系统齿轮纸分离爪脏污齿轮缺油转动不顺畅，纸传送部件运转不正常经常会导致卡纸，复印件成品出现油污等脏污