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复印机的墨粉一旦用完，普通会在控制面板上呈现相应的提示，通知你什么时分该及时换墨了。要是你不及时为复印机停止换墨的话，能够会对日后的复印效果形成影响，甚至会损坏复印机外部的碳粉盒，或许是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机停止，假如本人技术不过硬的话，必需请***的维修人员来替你;当然，你运用的墨粉必需是复印机支持的，或许是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将招致复印机在任务进程中，发生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机外部的任务电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

复印机租赁复印效果不好，纸黑或字迹不清。这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时， 由于复印机刚起 动达不到理想的复印效果。 有时只需要按下复印机上面的除湿键就可 以解决问题，但有时按下除湿键之后效果还是不很明显，这时你可以 将复印机上盖打开，将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下) ，然后用 一只电吹风对它进行加热。电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上 来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤 坏某些部件。 对硒鼓的两边可适当多加热一段时间， 因为天气较冷时， 有些齿轮上的润滑油会，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。

例如每月需要使用复印机的印量在3000-5000张。因为当前的复印机租赁行业进行计费方法都是按照每张收费的，因此在租赁复印机前，必须要对于自己的印量有估计的统计，这样才可以对于复印机租赁的费用有一个预算。因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白复印机即可。