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每次使用完复印机租赁复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行***的清洁。

复印机的定影辊(靠进出纸口，复印过后较热)上粘上了 残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常 这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复 印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定 影组件稍微抬起，你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西，用 棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西， 因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不 能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。

正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。

对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。