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复印方式会因各自的实际需求而有不同，有些用户只用A3复印，有些用户原稿的黑白比例高，有些用户经常进行立体物件的复印。这些都会对复印机耗材的使用产生影响。如果经常使用黑白频率较高的原稿或成立体物件来进行复印，其耗材的消耗程度比正常情况下来得快。比如经常使用A3复印，则须告知用户复印尺寸和复印张数之间的关系

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怎么来选择租赁适合的复印机设备

一：根据需求和自己公司的经济实力，复印机租赁实际使用情况来选择租赁什么样的复印机，二手复印机价格便宜，租赁期限短，新复印机价格贵，租期长但是稳定性好。

二：复印机租赁押金，一般租赁厂商都会收取机器押金，这个要看机器的新旧程度，价格也有所不同，新机器价格一般是二手机押金的2-3倍，这个还要看机器的总体价格。

三：复印机基本月租，这个也是要看复印机新旧程度，复印机档次(比较复印机输出速度，速度越快价格越高）。

使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

 租赁给客户的复印机要进行试机工作，因为租赁公司的复印机产品是ba、九成新左右，在运输过程中，难免会出现一些问题，所以试机工作尤为重要；可以保证复印机在使用过程中减少出现的问题，提供企业的工作效率，同时也不会给复印机租赁公司造成人工维修的损失。