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用户无需承担购买复印机的昂贵费用,折旧风险,设备老化后的处理问题,固定费用的支付和设备使用的期限。选择复印机租赁服务比复印机传统维修,使用平均成本节省30%以上,用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况,随时升级更换型号和功能的机器,无需资产再投入,无机器折旧的损失。
例如每月需要使用复印机的印量在3000-5000张。因为当前的复印机租赁行业进行计费方法都是按照每张收费的,因此在租赁复印机前,必须要对于自己的印量有估计的统计,这样才可以对于复印机租赁的费用有一个预算。因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的。如果,公司完全没有彩色打印的需求,所以只需要租赁黑白复印机即可。
工作对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的起伏需求多大,比方是复印工程图或许蓝图,就可以选择工程图复印机,又比方复印一般的文件报表,那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话,便可选择A4或许B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。
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