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复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

复印机不能在以下地点使用：

　　1)受到高或低温、潮湿影响的地方。

　　2)曝露给阳光直射的地方。

　　3)空调器、加热器或风扇的排风口。

　　4)通风不良和产生氨气的地方。

　　5)通风不良或可能受到水溅的地方。

复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。***复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。