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选择打印机的主要依据，或者说，如何判断选了一台合适使用的打印机。从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果(质量)、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素。打印机打印速度一般以每分钟打印的页数(PPM)计算，按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM);中速打印机(40～120 PPM);高速打印机(130～300 PPM)。

无论是双面打印还是单面打印，发生卡纸时一定要将出租打印机的电源关闭，再根据卡纸情况，从外还是从内将卡纸抽出，注意抽出的纸张一定要保持完整，切勿将纸片遗留到打印机内部。我们经常出租的激光打印机有一个名为分离爪的纸张处理配件，其作用便是分离纸张，但这个配件很容易发生损坏，在它的尖头变钝后，便容易发生卡纸问题，租赁激光打印机的用户要时常注意它，如果发生卡纸问题极有可能是它所导致，要及时进行更换，还有激光打印机一般是不能打印铜版纸的，一打印便卡。

打印机的使用注意事项

1、万一打印机产热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。

2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止，受伤。

6、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。