拷贝纸印刷使用平版印刷,平版印刷基于油水相斥原理，其印刷工艺过程是：一开始，在平版上形成着墨的图像部分。图像能够直接用油性笔在平版上画出，也可用照相方法形成。 其次，给印版供水。水覆盖印版的非图文部分。因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。

随着时代的进步，方方面面都追求着美观，拷贝纸就是我们展现首张脸的印象，所以我们要做到印象深刻印在用户心里。

一、检查拷贝纸其外观是否平整、细腻，均一的透光性（即匀度）

二、检查其物理强度性能，用手拉一拉，检查其纵横向的拉力是否高，好的拷贝纸纵横向拉力均较高；

三、试试其撕裂度，沿着纸的纵方向撕一撕纸，看其缺口，如果用力大，撕口且不整齐，表明撕裂度高，纵横向均高者为上品；

印刷拷贝纸是一种生产难度相当高的高等文化工业用纸在我们生活中得以广泛使用，然而拷贝纸印刷的技术特性主要为如下：印刷拷贝纸具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。印刷拷贝纸使用凸版印刷,油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。