一般拷贝纸印刷的生产分为纸浆和造纸两个基本过程，制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本性纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。

拷贝纸印刷的表面平整，可以印刷精美图案，有利于促销；尤其是在鞋服商店的货架上，衣服和鞋子用印刷过的拷贝纸包装起来，那些印刷装潢精美、造型的特色的商品更能刺激消费者的购买欲。

同时拷贝纸印刷复合加工性能也是比较好的，拷贝纸与其他材料如塑料复合后包装功能更加完善，能广泛应用于强度要求高的、防潮放水以及高阻隔性包装领域。

由于冬天室内外温度相差较大且干燥，纸张会出现翘曲现象那是因为纸张的水分流失的原因。所以，在纸张的外包装被打开后，尽可能减少在外暴露的时间，为了避免变形，印刷后要用PE膜进行缠绕；若有地方破损及损坏，就要马上进行修补才好。商品工业化包装率的提高使得食品，化妆品、衣服、鞋类的包装纸盒、包装纸袋等包装垃圾占据了人们生活垃圾的很大一部分。

拷贝纸是一种生产难度相当高的文化工业用纸，该产品的技术特性主要为如下：具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的表面性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。

怎样理解判断是否是一张真正优良的拷贝纸？其实很简单，检查其外观是否平整、细腻，均一的透光性（即匀度）；第二检查其物理强度性能，用手拉一拉，检查其纵横向的拉力是否高，好的拷贝纸纵横向拉力均较高；第三试试其撕裂度，沿着纸的纵方向撕一撕纸，看其缺口，如果用力大，撕口且不整齐，表明撕裂度高，纵横向均高者为上品；第四试试纸张的透明度，将拷贝纸覆盖在印有一号黑体字体的报纸上，一张一张地覆盖在这纸报纸上，加到再加一张就无法看清黑体字的轮廓为止，数一数其覆盖层数，能覆盖拷贝纸的层数越多越好，表明该张拷贝纸的透明度越高，表明其品质越高。通常优良的拷贝纸，以17g/m2的拷贝纸为例，通常可覆盖达到6-8层，极其优良的达到12层。所以，目前市场上的流行的大量的所谓“拷贝纸”其实并非是真正的拷贝纸，用这些厂家的话来说，叫做仿拷贝纸，实则为薄页纸。