拷贝纸印刷使用凸版印刷,当油墨涂于凸起的表面并且用一张纸覆压在这涂过油墨的表面上时，油墨就转移到纸上。运用这个原理的印刷方法被称为凸版印刷，橡皮的印子就是运用凸版印刷方法压印的工具，它把油墨从凸起的表面转移到拷贝纸上。图像反转用凸起的表面印刷的原理是不难理解的，但还有一个问题需要考虑，在拷贝纸纸上印刷出凸起的图文是反写的，以至于印刷时能印刷出正面的内容。

拷贝纸对商品包装是商品的重要组成部分，不单单是商品不可缺少的“外衣”，起着保护商品，便于运输、销售和消费者购买的作用，而且，也是商品制造企业的形象缩影。色彩作为商品包装设计中的重要元素，不仅起着美化商品包装的作用，更重要的在商品营销的过程中，起着举足轻重的甚至至关重要的影响。色彩彰显商品包装魅力。注重色彩具有宣传商品、吸引消费者注意力的广告作用。人的视觉在观察物体时，一开始的20秒内，色彩感觉占80％，而其造型只占20％；两分钟后，色彩占60％，造型占40％；五分钟后，各占一半。随后，色彩的印象在人的视觉记忆中继续保持。

印刷拷贝纸是一种生产难度相当高的高等文化工业用纸在我们生活中得以广泛使用，然而拷贝纸印刷的技术特性主要为如下：印刷拷贝纸具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。印刷拷贝纸使用凸版印刷,油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。在印刷过程中，整个印刷表面先涂上油墨，然后把版面擦干净，这样就在印刷的凹陷部分留下油墨。纸张接着压在印版上，油墨就传到了纸上。拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。