拷贝纸是一种生产难度相当高的文化工业用纸，该产品的技术特性主要为如下：具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。一般印刷纸的生产分为纸浆和造纸两个基本过程，制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本性纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。

造纸厂一般需贮存足够用46个月的原料，使原料在贮存中经过自然发酵，以利于制浆，同时保证纸厂的连续生产。经备料工段把芦苇、麦草和木材等原料切削成料片或木断再把小片原料放到蒸煮器内加化学药液，用蒸汽进行蒸煮，把原料煮成纸浆，或把木断送到磨木机上磨成纸浆，也可经过一定程度的蒸煮再磨成纸浆。然后用大量清水对纸浆进行洗涤，并通过筛选和净化把浆中的粗片、节子、石块及沙子等除去。再根据纸种的要求，用漂白剂把纸浆漂到所要求的白度，接着利用打浆设备进行打浆。然后在纸浆中加入改善纸张性能的填料、胶料、施胶剂等各种辅料，并再次进行净化和筛选，然后送上造纸机经过网部滤水、压榨脱水、烘缸干燥、压光卷取，并进行分切复卷或裁切生产出卷筒纸和平板纸。如果生产要生产涂布印刷纸，则需要干燥中部或生产成卷筒纸后经涂布加工而实现。

一般拷贝纸印刷的生产分为纸浆和造纸两个基本过程，制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本性纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。

拷贝纸印刷的表面平整，可以印刷精美图案，有利于促销；尤其是在鞋服商店的货架上，衣服和鞋子用印刷过的拷贝纸包装起来，那些印刷装潢精美、造型的特色的商品更能刺激消费者的购买欲。

同时拷贝纸印刷复合加工性能也是比较好的，拷贝纸与其他材料如塑料复合后包装功能更加完善，能广泛应用于强度要求高的、防潮放水以及高阻隔性包装领域。

拷贝纸印刷使用热转移印刷,热转印是一种间接转移的特种印刷，是一项新兴的印刷工艺。现代热转移印刷一开始要用特殊的油墨，在某些情况下，要用特殊的纸张。通常由凹版印刷将图案印刷在纸上。纸张可使用特别制作的耐热印刷纸，涂膜纸。既可用单张纸也可用卷筒纸进行印刷。把经过干燥的印刷图文织物上并进行加热，大约达到199度时油墨由固体变成蒸汽（升华）。这样就使得染料进入织物纤维内并染色。