香橼树专利提交管理系统——专利管理（文件管理、案卷管理、通知书管理、费用管理）

1、文件管理

在线制作：支持在线制作发明、实用、外观专利；预生成校验、一键发送至国知局。

CPC包上传：支持上传CPC包文件至系统；PDF查看文件详情、一键提交。

新增中间件：支持专利转让及其他著录项目变更；主动提交补正或其它陈述意见等。

复审无效：支持提交复审、无效宣告。

2、案卷管理

案卷公海：各分公司相互独立，公海中的案卷皆可见，分公司之间可通过案卷公海释放或获取案卷。

案卷管理：显示专利具体信息，包括内部编号、类型、申请人、名称、减缓比例、状态、通知书、费用、文件等。

回收站：无效或失效专利可放入回收站，回收站专利亦可根据需要随时恢复至案卷管理。

3、通知书管理

自动：系统自动获取；在线随时查看；支持邮件发送至客户邮箱。

自由：支持批量保存PDF、Excel、CPC包；多种格式可供选择。

省时：针对通知书可制作；答复文件；一键发送至国知局。

省心：首页仪表盘针对特定通知书进行到期答复监控提醒，避免答复超期。

4、费用管理

多国系统：香橼树专利提交管理系统自动同步中国及多国系统，快读更新专利著录项目、状态、费用缴纳、发文等信息，无需手动查询、省时有效；

外部专利：对于非事务所专利，系统提供申请号模板，可导入系统进行外部专利监控，掌握专利费用、避免漏缴；

费用报表：系统自动生成费用监控报表和年费监控报表，亦可导出缴费Excel，直接上传至专利缴费信息网上补充管理系统；

到期提醒：专利仪表盘针对代理机构内部专利和外部专利进行费用、年费到期监控提醒，亦可将待缴费用发送至客户邮箱提醒客户自行缴纳。

香橼树专利提交管理系统——分公司管理

1、分公司账号

系统支持代理机构开设多个分公司账号，各分公司相互独立，文件制作提交、官文查看答复保存、费用监控提醒，均可由各分公司自主完成，省时有效。

2、代理人新增

机构账号负责完成代理人的信息新增和分配，代理人只有分配至相应分公司账号之后，该账号才能以该代理人进行新申请和中间文件的在线制作与提交，亦有代理人数据统计功能，罗列代理人近5年的专利量，避免过量提交。

3、文件审核

机构账号可随时对分公司账号开启/关闭文件审核要求，当开启审核后，该分公司使用系统提交的新申请或中间文件均会发送至审核人处，审核通过该文件才能成功发送，审核拒绝则发送失败。

4、案卷查看

机构账号可拥有权限，可主动分配案卷至对应分公司，亦可随时查看各分公司制作提交的文件、案卷、通知书等详情，实现分公司有效的管理和掌握。

关于服务收费

香橼树订单平台服务费仅指发包方会员通过平台托管方式向接包方会员支付项目款时，香橼树订单平台针对此行为收取的一定比例服务费。

当前香橼树订单平台服务费为“成功支付金额”的2%。将来如有变更，网站会提前一个月在站内显著位置作出相应公告。

开票须知

当您在本站的消费支出金额超过100元时，方可索取票。 操作如下：请联系网站客服人员。 您收到票以后，如果发生退还竞标费的情况，我们会先把竞标费退还到您的虚拟帐户中，待您下次索要票时，系统会扣除退还的部分，开具剩余消费金额的票。

系统问答

【客户管理】案卷绑定客户具体如何操作？先在“客户管理”界面的“CRM管理”里的客户设置里新增客户，生成客户后在“案件管理”里的“案卷绑定客户”，选中案卷后进行绑定，之后就可以发送转达函了。

【系统设置】多个分公司之间能看到对方的案子吗？一个分公司下多个子账号只能看到自己账号的案子吗？分公司之间通过分公司账号是不可以看见其他分公司的案卷的，每个分公司只能查看自己的案卷 。如果需要将专利给其他分所进行监控，可以将案卷放在“案卷公海”里，其他分所可以在案卷公海进行案子获取。