香橼树专利提交管理系统——专利管理（文件管理、案卷管理、通知书管理、费用管理）

1、文件管理

在线制作：支持在线制作发明、实用、外观专利；预生成校验、一键发送至国知局。

CPC包上传：支持上传CPC包文件至系统；PDF查看文件详情、一键提交。

新增中间件：支持专利转让及其他著录项目变更；主动提交补正或其它陈述意见等。

复审无效：支持提交复审、无效宣告。

2、案卷管理

案卷公海：各分公司相互独立，公海中的案卷皆可见，分公司之间可通过案卷公海释放或获取案卷。

案卷管理：显示专利具体信息，包括内部编号、类型、申请人、名称、减缓比例、状态、通知书、费用、文件等。

回收站：无效或失效专利可放入回收站，回收站专利亦可根据需要随时恢复至案卷管理。

3、通知书管理

自动：系统自动获取；在线随时查看；支持邮件发送至客户邮箱。

自由：支持批量保存PDF、Excel、CPC包；多种格式可供选择。

省时：针对通知书可制作；答复文件；一键发送至国知局。

省心：首页仪表盘针对特定通知书进行到期答复监控提醒，避免答复超期。

4、费用管理

多国系统：香橼树专利提交管理系统自动同步中国及多国系统，快读更新专利著录项目、状态、费用缴纳、发文等信息，无需手动查询、省时有效；

外部专利：对于非事务所专利，系统提供申请号模板，可导入系统进行外部专利监控，掌握专利费用、避免漏缴；

费用报表：系统自动生成费用监控报表和年费监控报表，亦可导出缴费Excel，直接上传至专利缴费信息网上补充管理系统；

到期提醒：专利仪表盘针对代理机构内部专利和外部专利进行费用、年费到期监控提醒，亦可将待缴费用发送至客户邮箱提醒客户自行缴纳。

香橼树平台非常可靠！香橼树平台提供用户敏感信息安全验证机制，所有敏感信息在用户端通过安全控 件输入，并直接提交给后端企业接口进行验证；后台人员不能轻易接触用户敏感信息，四层运维服务体系保障系统稳定。

独立加密算法确保协议安全靠谱，配合独有的安全监控系统、热机待命的运营商级别的安全设备，可以及时扼杀每一个微小的恶意试探，版本 迭代平滑热更，不停服。

阿里云服务器自主运维、 实时响应，数据库异地灾备，保 障信息完整，网络线路保障每一位客户顺畅接入；全程支持SSL加密安全连接，禁止信息传输过程中被监i听。

您正在为选择何种SaaS而忧虑吗？请按下列标准进行选择。

1、必须满足您的所有需求

有效率的代理机构事务所管理；

可以进行试用与体验；

咨询服务；

SaaS的功能是否能适应事务所的环境变化；

随着事务所经营环境的变化，不仅要考虑目前所需要的SaaS功能，还需考虑未来业务拓展时是否可以继续使用。

2、必须操作方便

再好的SaaS，如果复杂难用还不如不用。必须要选择操作方便，效率好的SaaS；

不具备专门知识也可以轻松操作的SaaS系统；

根据所需功能，支持自定义的SaaS系统；

3、费用必须合理

一般SaaS构建费用包括：购买服务器及许可证，设置系统，构建期间的人力与.时间成本等；

一般SaaS维护费用包括：设置系统，服务器安全，网络维护及扩展，人力投入等；

系统是否按照用户人数收取费用；

系统升级更新是否收取费用；

系统的咨询与培训是否收取费用；

选择SaaS前，不仅要考虑初期的投入费用，还要考虑购入后的维护保养费用；

4、必须满足公司的长期使用

必须满足公司的长期使用；

系统是否定期升级更新与维护保养；

系统售后是否能快速处理产生的问题；

系统是否提供售前与售后的咨询与培训；

系统是否支持在线咨询；

香橼树专利订单托管全过程：

1、企业A在香橼树专利订单平台发布了一个专利申请的需求；

2、机构X和机构Y在香橼树专利订单平台竞标了企业A的专利申请需求；

3、企业A分别同机构X和机构Y进行了沟通后，选择了机构X为订单的承接人；

4、企业A对订单进行了资金托管，订单进入开发阶段；

5、机构X看到订单托管资金后，在香橼树平台根据企业A的要求向国知局提交了专利申请；

6、机构X通过香橼树平台将专利信息同步给企业A；

7、机构X和企业A通过香橼树平台同时接收到国知局下发的专利受理通知书；

8、企业A将订单的首付款或者全款，通过订单的托管资金支付给机构X；

9、专利申请流程过程中，机构X通过香橼树平台接收通知书进行答复补正，查看官费信息并进行缴费；

10、专利申请流程过程中，企业A也可以看到相关的通知书和官费信息；

11、国知局下发专利证书，（如果分期付款）企业A将订单的尾款，通过订单的托管资金支付给机构X；

12、订单完成，企业A和机构X相互评价。