海运出口报关流程：

一.国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作拖车报关等服务。

二.货代会根据出口商的提供的信息（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

三.当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关出口需要的证书：如许可证等）。

海关在接受报关后，需要对这些单证予以签收和审核。一般情况下，出口报关应该准备的单证除出口货物报关单外，还包括：

（1）装货单或运单。陆运单，空运单或海运出口装货单，是海关在审单和验货后加盖放行章，发还给报关人凭以发运货物的凭证，因此，一定要在申报时递交。

（2）商业。是海关审定完税价格的重要依据，报关人在向海关递交出口货物报关单时，应交验载明货物真实价格，运费，保险费和其他费用的 。

对于委托国外销售后按实销金额向出口单位结汇而无法在货物出口时提供的，出口报关时可以准予免交。

商业中需要显示的项目有：号，合同号，日期，买方公司名称，起运港，目的港，唛头，品名，数量，单价，总价等内容。各个项目的内容必须相符合。

1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。