a) 表格（记录格式）：表格代码-标准代号-顺序号。

如JL-9.2-01(内审条款的***个表格)

当多份文件都引用到相同的表格时，以*** 引用该表格的文件为基础，相同的表格只能有一个文件编号。

f) 记录的编号即记录标识，执行《记录控制程序》的规定。

5.1.2文件的版本与状态：质量管理体系文件应标明版本和状态。其格式为A/0，其中A为版本编写，0为自然数，分别表示版本号和修订状态。

5.2文件受控状态

5.3.1 外部信息沟通

a)办公室、质检部负责地方质量技术监督局检测站、监督检查部门、认证机构等监测、检查的结果及反馈信息的收集，并及时传递到公司有关部门，当监测或检查结果出现不符合情况时，按照《纠正预防措施程序》处理；

b) 政策、法律法规类信息，由各相关部门负责收集、更新、整理，办公室负责汇总登记，公司办公室负责存档，具体按《文件控制程序》执行；

c) 供应部负责与顾客、物资供应商、设备供应方、等进行沟通，对其产品质量、生产施加影响、销售部负责与顾客的信息联络，以满足顾客要求。4各职能部门负责本部门工作范围内与质量管理体系有关的文件的编写、审核、存档和管理。对来自上述相关方的投诉按照《纠正预防措施程序》处理，当对方有要求时，应在一周内给予解决或答复，上述相关方反馈的其他信息，可由对应部门以《外来信息联系单》的形式传递给相关部门处理；

d) 各部门直接从外部获取的其他类信息，如质量安全技术、质量管理信息等，在一周内以《外来信息联系单》的形式反馈到办公室，由其负责分类、整理，建立《外来信息台帐》，根据需要传递到相关部门。

5.2.4经校正合格的设备，贴上《校正合格》标签后继续使用，标签需包括以下内容：计量仪器的名称、编号、校正日期等，并由校正人员将校正结果记录在《计量仪器履历表》上。对于免校验类的计量仪器需贴上《免校验》标签，以表明其计量类别。

5.2.5 对于已经发现有偏差不可接受计量仪器，应立即停止使用直到重新校验合格。

5.2.6 内校的标准器件须存放于由专人保管的质检部，***于校正时使用。

5.2.7所有需校验的计量仪器都必须在校正有效期内使用。对已到校正期限的计量仪器应由质检部提前两周通知使用部门，以便安排校验