财务软件需要到财政局备案方可使用

财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

一般来说，如果企业把财务外包给代理做账公司，如果代账公司违约，对企业的损失则是更大的，因为企业不仅会遭受代理费用成本的损失，甚至还会遭受企业信息被泄露，所以，小编建议企业老板，在找代理做账公司之前，一定要把所有的细节都敲定好，并签订正规的服务合同。

代理记账公司会计交接的人需要懂点

与代理记账公司会计交接的人需要懂点会计知识，知道提供什么单据或者给对方做账，必须核对清楚才交代对方做账；每月要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表；为了保障后期服务质量，大家还可以签一份协议，这份协议要明确收费、服务细节、双方的责任、权利和义务等，以防后期出现分歧之后能妥善处理。建议大家还签订一份保密协议，毕竟财务信息涉及公司的***，大家要想方设法保障财务信息的安全。

要用要找一家具有代理记账公司的企业。也是十分重要的一点，由于一旦你不瞪大眼好好找，误选了一家都没有的代理记账公司的话，可以说是后患无穷了。今后在代理记账公司服务项目上造成过失之后，代理记账公司非常容易逃避责任，那样可能会危害你们企业的集体利益的，非但都没有省钱，反倒还多了多余的支出。

要签订正式的委托代理合同，在合同书中需指明甲乙双方的和责任。便于在实际上代理记账公司在工作中产生分歧后，能指明甲乙双方的责任，避免多余的扯皮(这一点建议必须要慎重)。