企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同
企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,一些代理记账公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对与各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。有些代理记账公司没有市批准的代理记账许可证、和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
代理记账公司很容易回避责任
说到代理记账,广大中小企业并不陌生。很多企业经营者都出于节约经营成本等方面的考虑,而将记账报税工作交给代理记账公司来打理。不过,代理记账公司作为为企业提供财税服务的第三方,如果企业选择了非正规代理记账公司进行财务委托,则很难保障记账报税工作质量。必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你没有关注这方面,误选了一家没有资质的代理记账公司,则很容易为企业财税安全埋下隐患。并且,如果将来在代理记账服务过程中发生失误,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害企业自己的利益。
现金流量表是代账公司不太会提供的
目前市面上的代理记账公司都会提供资产负债表与利润表,至于现金流量表是代账公司不太会提供的,主要是基于各家代账公司使用的财务软件、记账人员的***能力,以及这张表编制的基础与资产负债表和利润表不同所导致。不过一般的代账公司可能会提供当期的科目余额表,这个表格也是很有用处的,里面会详细显示公司的往来账款情况,可以具体到每个客户、每个供应商、以及每个股东或员工的当期借欠款余额。
所以每月是否收到这两张报表,是检验代账公司服务的一个点,虽然现在可能还看不懂里面的关键信息,虽然现在可能也没时间去关注财务数据的准确性,但收到这张报表至少可以确定,代账公司每个月都在尽职尽责地为公司记录下所有的经济活动。
公司代理会计从业人员应当遵守下列规定
应配备***人员,负责日常的货币收支和保管工作。及时向公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证及相关资料。公司退回的,按照国家统一会计制度的规定需要改正补充的原始凭证,应当及时予以更正和补充。委托公司承担委托合同范围内的行为责任。公司代理会计从业人员应当遵守下列规定:(1)遵守会计法律、会计法规和国家统一的会计制度,依法履行职责;(2)在执行业务时,有义务保守已知的商业秘密;(3)不正当会计处理客户的指示、提供的明示资料和其他不符合法律、法规规定的要求,予以拒绝。
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