OA软件已成为组织管理的刚性需求

近几年随着人工成本的大幅攀升，为了控制企业风险，降低运营成本，很多主流OA公司都在转移或者增加新的研发基地。整体来看，各厂商的根据地建设、研发中心建设和区域布局都已相当完善，预计接下来，二、三线市场可能成为竞争新重点。

当今，协同的理念已经深入人心，尤其是很多用户在OA信息化方面尝到了甜头，起到了很好的作用，加上国家政策的扶持和用户信息化水平的提升，OA软件已经成为组织管理的刚性需求，这是在危机中，OA市场依然可以保持一定的成长速度的原因，但同时，因为此次危机对各行各业的效益都是沉重打击，很多客户，尤其是中小企业，在成本控制方面，首先删掉了信息化预算，这使得OA的刚性需求受到压制。

跑赢用户需求才可跑赢市场

在用户的易用方面，企业的需求也是与日俱增——“没有易，只有更易”。基于此，有些OA采用加密锁进行软件保护，以此方便用户获得授权，实现即便更换服务器也不需要重新授权；并且，全新设计的内部，更便于批量查阅，批量执行关联操作，避免更多打扰。与即时通讯系统配合使用时，还可实现内部短信无延迟提醒；工作流中加强的表单设计器，提供向导功能，控件编号，防止数据错位；多达200余项的人性化设计改进，满足了各类用户的不同使用习惯。不仅如此，有些OA还与3G手机应用整合，通过手机便可访问OA系统。

通过这些新功能的推出，也将国内协同管理软件易用性的标准提到了新的高度。正所谓，跑赢用户需求，才可跑赢市场。

OA办公系统的基本模块

一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的。