打印机对于做好保密工作的意义在办公日益数字化、信息化、网络化、智能化条件下，在工作中，电子文档因其易于粘贴的属性导致难度大、管理不便，易造成文件信息泄露，所以涉密文件多由保密人员通过专网接收再利用保密打印机打印成纸质文件。且按照规定涉密载体应当履行登记手续，加盖机关或单位的戳记。件要采取与原件相同的保密措施。办理人员在保密室需进行详细登记后才能查关文件并进行办理。虽然使用打印机将电子文稿转换为纸质文件在很大程度上减小了泄密风险，但在处理涉密文件仍不可掉以轻心，因为文件仍有可能通过以下两种途径泄露。一是打印机驱动程序。打印机驱动程序就是计算机与打印机之间的翻译官。打印机根据驱动程序翻译后的信号，打印探头根据信号在纸上定位印“小圆点”。要使用打印机，除了连接电脑与打印机，还必须在计算机安装匹配的驱动程序。匹配的打印机驱动程序一般在附带的光盘和均有驱动程序安装包。要文件被驱动程序，我们一般将涉密计算机与保密打印机直接连接，通过一一对应的方式，驱动程序人为破坏造成泄密。二是计算机病毒。计算机病毒本质上是一种自我执行的代码。计算机病毒在绕过计算机使用者的监督后，不断地进行自我或隐秘地篡改数据等，造成计算机运行慢、数据丢失。而打印机作为计算机的输出设备，自身不具有数据处理、转发的能力，理论上不具有传播计算机病毒的能力，但是在条件允许的情况下，建议打印机还是专网，不同网络不混用。尤其在当前打印机已经集约传真、扫描、复印、打印等多种功能，已经实现了***打印、云文档打印，很难预计在将来计算机是否会成为传播计算机病毒媒介。

商业打印设备商业打印设备一般用以商业服务市场销售商品流通的工作中全过程中，比如商业服务印刷、服装行业商品上的衣服吊牌等情景的运用。因为这一行业规定印刷的品质较为高，有时候也要解决图片配文字的文本文档，因而，一般采用高像素的激光打印设备。激光打印设备的优势关键取决于复印速度更快，复印成本费便宜,设备故障率抵。而缺陷便是设备贵些，复印五颜六色成本增加。工业打印设备和商业打印设备的区别1、印刷能力：工业级打印设备整体而言在印刷能力层面要好于商业服务打印设备，工业打印设备印刷的范畴更广、规格很大，速率更快，画面质量很高。回过头看商业打印设备的印刷能力较差一点。2、价格比较：因为工业打印设备对特性的规定比商业打印设备高许多，因而在制造成本层面也会高些，因此一般而言，工业打印设备的价钱会比商业打印设备高许多。除此外，对比商业打印设备，工业级打印设备能承担更为的办公环境；在复印時间层面，工业级打印设备能够24小时持续复印；并且工业级打印设备一般全是钢机壳；能够安裝更长的标识和色带。

打印机租赁有哪些优势 一、根据需求选择机型 目前市场上的打印机种类很多，每一种打印机都有自身的优势，也有自己的应用范围，有些客户他们印机的功能有不同的要求，购买打印机需要一笔昂贵的费用，但是选择打印机租赁，可以满足他们的各种需求，而且费用并不高，客户可以根据自身的需求选择更适合的机型。 二、租赁更迅捷 市场上的打印机租赁公司很多，尤其是那些正规的打印机租赁公司，他们可以为用户提供更***的服务，而且提供的打印机也是比较高质量的，不同的机型可以满足不同用户的需求，打印机租赁更加便捷，很多时候客户一个电话打过去，租赁公司就可以将客户需要的机型送货上门，比自己购买还要方便。 总而言之，打印机租赁具有以上优势，所以越来越多的客户愿意选择租赁，而不是购买。