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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

打印机、复印机，这类打印复印设备的价格一般都比较贵，而且还有维护、维修的费用，因此是比较建议选择租赁的，而且租赁公司还会提供维修等后续服务。电脑，这个需要大家自己考量，如果公司是那种需要制式电脑或者对电脑的要求比较高的还是建议自己购买。而如果是为了正常的办公需求的话选择租赁电脑是个不错的选择，而且价格上确实能便宜很多。

选择合适的位置安装复印，注意防高温.防尘.防震.避免阳光直射，同时保证通风和换气环境良好，因为复印机会产生臭氧，而且每工作一段时间都要在室外透透气休息一段时间。日常生活中要尽量少移动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为了确保正确的操作，至少要在左右各留90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接上分页器，大约需要23厘米的距离)。使用复印机时要小心，小心使用。