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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

租机不用担心设备老化报废购买机器：所有权属于买主，但在一定年限或一定用量时，造成设备使用周期缩短，宣告报废。可任选适用的机型顾客可选择适合的机型，复印快或慢，也可租借后根据企业规模发展较好的不同机型，避免浪费或复印能力不足，免费上门解决问题，如果出现问题，租赁方可在接到客户故障反馈后迅速上门解决问题。

复印机的新旧要知道复印机的新旧程度将直接决定复印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的复印机就算保养得再好也难免会出现一些状况，虽然复印机租赁公司能够为您免费上面维修，但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的复印机都只有6-7成新。所以大家在租赁复印机时一定要留意。

对于中小企业来说，选择使用这种类型的产品可以使其在使用成本中起到量化的作用，这就是为什么许多中小企业喜欢这种类型。以租赁方式使用复印机，除按约定支付复印费和自带复印纸外，无需承担任何其他费用，包括维护、耗材等。