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使用者不必一次性支付全部高额设备款。用户只管使用，不必承担后期耗材、配件等费用。用户不必担心购买到耗材和配件，不用到新复印机电源板、主板等高额配件的意外损坏所造成的巨大损失。用户总是使用新的、好的产品。改进办事处预算的编制。通过按月平均数计算，可以很容易地估计出机器每月的消耗成本，避免不定期购买而造成的额外费用。

搓纸轮搓纸不正常。打印机出租有可能是一次性进了多张纸，也有可能是搓纸轮搓纸力度不平衡造成的纸张倾斜。还有可能是纸张平 整度和纸张摆放的问题，也有可能是搓纸轮磨损造成的搓纸不正常。通常在这种情况下纸张都还没有完全进入打印机，只要从相反的方 向抽出纸张就可以了。打印机定影辊附近的通道内有异物、定影辊上碳粉堆积等问题造成的卡纸问题。有时候次卡纸没有清理干净，会造成 再次卡纸，定影辊附近的卡纸，只需要取掉打印鼓就可以轻松处理。

当复印机前面板显示红灯信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果未及时添末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、大底灰、缩短载体使用寿命等。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后在堆叠前后将复印纸拉直，并将其放入具有相同纸张尺寸和规格的纸盘中。