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我们除了要留意打印机的防潮，还要留意打印纸张的防潮，由于一旦纸张受潮，在打印时就很容易发作卡纸现象。所以我们平常要留意把打印纸放在一个相对枯燥的环境中，同时不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。在把纸张放入打印机前，先将纸张用手打散，使它们充沛分开，这样就能保证更顺畅的打印。

只要用吸尘器打开机面盖，刷子就会仔细清除纸屑、纸屑和墨粉，使机器无杂质。如果输送轮上的污垢可以用酒精擦洗，增加摩擦可以提高纸张输送的成功率；附着在热定影辊上的痂（高温熔化废粉）先关闭主电源，然后打开侧板，将固定热定影辊组件的两个螺钉移出机器，但不能拔出连接线（包括热敏电阻信号线和加热器线）。用镊子将副本从爪子中分离出来。

将固定电影辊组件装入机器（无螺钉），打开主机电源，使固定电影加热器发光加热；灯熄灭时，快速取出固定电影组件；在组件出纸口轻轻擦拭加热辊（因为此时油墨粉的熔点温度更容易清洗）。擦洗时，转动固定电影组件的传动机构，整个部件可以清洗干净。然后根据拆卸后的反冲洗过程进行组装和恢复，然后在压力辊和加热辊上涂硅油，以减少粘连。

对于中小企业来说，选择使用这种类型的产品可以使其在使用成本中起到量化的作用，这就是为什么许多中小企业喜欢这种类型。以租赁方式使用复印机，除按约定支付复印费和自带复印纸外，无需承担任何其他费用，包括维护、耗材等。