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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

拥有大量机器的租赁公司可以通过批量采购机器、配件、耗材来降低成本，让利客户，这些都反应在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/张，量大的公司可以给出折扣价0.3元/张甚至更低，量小的公司如果按0.3元/张是没有钱赚的，甚至赔钱的，因为除了机器耗材成本外还有其他的运营成本、折旧成本。其实复印机租赁公司之间主要的区别还是服务，这里的服务包含了机器性能、新旧程度、服务效率、服务水平、租金高低、故障率等方面。

可以使用到更加适合复印机现在复印机的种类比较多，每一种类的复印机有着自己的使用的特点，对于各个单位来说，如果每一款复印机都进行购买，也是不现实的，那么采用复印机租赁的方式，就可以更好的满足自己使用的需求。复印机这样的产品价格高，在使用的过程中耗材，维护维修也要进行大量的资金投入，对于那些刚起步的公司来说，采用复印机租赁的方试，会有助于经营过程中的资金运转，现在越来越多的企业选择租赁复印机的方式。

租机不用担心设备老化报废，所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。