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定期保养：对复印机进行的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。

套鼓与粉仓的清理：套鼓需要定期清理，包括鼓芯上的灰尘、鼓芯刮板和转印刮板的清理(非人员只需将套鼓用小刷子或皮吹子在外围清除即可)。注意：套鼓不要用擦拭，两个月维护一次即可。上纸组件的保养：上纸组件需要定期清洗，主要清洗几个滚轮，包括纸轮、阻尼轮和纸轮。滚轮容易被纸屑污染，导致上纸打滑和卡纸，可以用湿布擦干。

租机不用担心设备老化报废，所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

打印机不要长时间的不开机，这样很容易形成喷头堵的，一周之内打印一次，哪怕是打印一个测试页也行。搬运打印机要包装好，假如我们选择了在购置打印机，那么在打印机运输中，用一块防护布将机器盖住。假如在您的机器恰巧坏了需求维修，也找效劳人员上门维修，减少对机器的搬运。真实需求挪动，除了将机器用布罩好，也选在早晨或黄昏时段，避开气温高、光线强的时分。