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选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张，同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。纸的边缘有毛茬。纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

注意不要把物品放在打印机上，打印机工作时会产生热量，这些热量可以通过外壳排出。如果在打印机上放很多东西，热量就不能正常排出，容易冒烟和异味。此外，打印机租赁公司介绍，重物压迫也可能导致打印机部分部件损坏，使用异常，寿命缩短。

搓纸轮搓纸不正常。打印机出租有可能是一次性进了多张纸，也有可能是搓纸轮搓纸力度不平衡造成的纸张倾斜。还有可能是纸张平 整度和纸张摆放的问题，也有可能是搓纸轮磨损造成的搓纸不正常。通常在这种情况下纸张都还没有完全进入打印机，只要从相反的方 向抽出纸张就可以了。打印机定影辊附近的通道内有异物、定影辊上碳粉堆积等问题造成的卡纸问题。有时候次卡纸没有清理干净，会造成 再次卡纸，定影辊附近的卡纸，只需要取掉打印鼓就可以轻松处理。

保持复印机玻璃压板清洁，无划痕，液、指纹和其他斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。在复印机工作过程中，有必要盖住顶板，以减少强光睛的刺激。如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，打印机出租请选择具有“分割扫描功能”性能的复印机。这样，可以消除因装订不均匀而造成的复印阴影。如果复印的背景有阴影，灰尘可能会进入复印机的镜头。此时，你需要地清洁复印机。