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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

盖板的保养：由于接触各种原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料。内衬或传送带变黑，导致复印件边角变黑。用棉纱布蘸一些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭干燥。注意：不要用酒精、等擦拭，二到三天擦拭一次即可。因为稿台玻璃容易被稿件和手污染，也容易被划伤，所以定期清洗保养可以保证良好的复印效果。

卡纸原因：纸张过薄或质量差(潮湿、不规则、变形等)。输纸轮污渍多，供纸路径灰尘多，前次卡纸清理不干净。热定影辊表面附着大量墨粉，使纸张在高温下与定影辊粘附，造成纸张卡住。

在选择购买这款设备的时候虽然说是属于购买者的，但是用几年或者达到一定的印量后，这个时候就可能出现老化，甚至报废的情况。但是我们要是选择复印机出租的话就不会出现这样的问题，只要不是故意破坏，每个月只需支付少量的租金就可以终身使用，所以说企业还是不用担心老化或者报废的一些情况的。除此以外。还有一个好处，那就是复印机出租不用担心过时。毕竟现在的功能日新月异，更新换代加快。