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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

喷墨打印机的优缺点：优点：喷墨印表机的耗材是墨盒，机头和耗材价格相对较低。同时单张打印成本也较低。可以打印出色彩亮丽的彩色（相片），而且相比激光打印机来说，体积普遍要小一些。缺点：打印速度相对激光打印机要慢一些，对于打印量不大的用户来说，长时间不用的情况下打印头可能会出现堵头现象。

可以使用到更加适合复印机现在复印机的种类比较多，每一种类的复印机有着自己的使用的特点，对于各个单位来说，如果每一款复印机都进行购买，也是不现实的，那么采用复印机租赁的方式，就可以更好的满足自己使用的需求。复印机这样的产品价格高，在使用的过程中耗材，维护维修也要进行大量的资金投入，对于那些刚起步的公司来说，采用复印机租赁的方试，会有助于经营过程中的资金运转，现在越来越多的企业选择租赁复印机的方式。

在选择购买这款设备的时候虽然说是属于购买者的，但是用几年或者达到一定的印量后，这个时候就可能出现老化，甚至报废的情况。但是我们要是选择复印机出租的话就不会出现这样的问题，只要不是故意破坏，每个月只需支付少量的租金就可以终身使用，所以说企业还是不用担心老化或者报废的一些情况的。除此以外。还有一个好处，那就是复印机出租不用担心过时。毕竟现在的功能日新月异，更新换代加快。