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许多公司与其分公司间通过视频会议系统，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共改文本、图表。通过这样的互动合作方式，有效的提供项目方案，发现和解决项目方案中的不足之处，确保项目***终的高质量顺利实施。视频会议系统的应用使得现代化办公会议变得更加***便捷，随着视频会议技术在更多领域的应用，也将给我们的生活带来更多的便利。245协商音频、视频处理能力，还决定哪个音视频被广播，对视频会议资源进行综合管理。

视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域，以免与会者感觉不舒适。

会议室的光源控制

由于召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，避免自然光。会议室的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄像机光圈太小，造成黑暗。